In eBS is het raadzaam om de grootboeksleutel niet langer te maken dan 35 tekens. Dit omdat anders in de standaardrapporten een deel van de boekingsleutel niet zichtbaar is. Daarnaast is het voor een eindgebruiker veel werk om elke keer de combinatie in te moeten vullen.
In deze blog vertel ik meer over grootboerekening aliassen.
U kunt een alias definiëren om op een eenvoudige manier een combinatie in te geven.
Door een alias op te geven kunt snel een boekingregel invoeren. U voorkomt hiermee dat gebruikers telkens alle velden in moet vullen.
Door gebruik te maken aliassen zorgt u er ook voor dat er minder invoer fouten worden gerealiseerd.
Aliassen werken alleen in Forms en niet in de Self Service schermen (HTML schermen).
Vergeet u niet nadat u een Alias heeft aangemaakt/aangepast om uw grootboekstructuur opnieuw te valideren. Daarnaast moet u een waarde hebben ingesteld in profiel optie Flexvelden: Verkorte invoer
Wanneer u volgens navigeert naar een scherm waar u een grootboekrekening in moet vullen krijgt u (afhankelijk van de waarde in de profieloptie) een keuzescherm waarin u een keuze kunt maken voor een Alias.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten